竭诚服务师生 全心奉献教学
在2013年学校机构调整中，原教务处的教材发行中心调整至图书馆。为确保教材中心的顺利交接和正常运行，图书馆领导高度重视，亲自研究工作方案，及时安排人员到位，我们教材中心随即开始投入紧张的工作。
教材征订工作是确保学校正常开展教学工作的前提。为确保工作规范到位，我们在教务处下发教学计划书的基础上，设计了教材征订清单目录，纸质和电子稿一并发放至各学院。随后，我们及时联系各学院，提醒和督促学院将各老师、教研室上报的教材征订清单汇总后返回教材中心。返回后，我们立即依照教务处的教学计划一一核对，发现问题及时与学院教学秘书沟通。在发现学院提交的征订清单和教务处的教学计划有较大出入时，我们的工作人员主动上门与学院教学秘书逐条核对，以确保数据准确。经统计，2013-2014学年秋季教材共征订了1050种，138498册，其中校本部33241册；江宁校区105257册。新生用教材56093册。
自编教材是教材征订中的一个重要环节。经统计发现，下一学年教师需求的自编教材数量巨大，我们在核对库存的基础上，确定今年所需新印品种，并及时和任课教师联系，确保每一种新印教材均有印刷模板。模板确定后，我们及时提交印刷厂印刷。在该项工作中，我们遇到了许多困难，其中最困难的就是教师因为工作繁忙，没能及时更新修订内容。为此，我们不厌其烦地多次和这些教师取得联系，一旦老师修订完成，我们就为该种教材专门送一趟印刷厂。这样的情况有很多，我们的工作人员为了师生们能及时在开课前领到教材，即使冒着39度的高温奔跑在前往印刷厂的路上，也毫无怨言。
制度建设是规范教材发行中心工作正常运行和提高工作效率的重要保障。为此，我们十分重视中心的制度建设。在繁忙的教材征订中，我们利用晚上休息时间，首先制定了教材发行中心工作规范，并及时发布到全校各单位。然后在暑假期间，我们的工作人员冒着高温酷暑，放弃轮休，坚持工作，先后制定出台了各项具体工作的规章制度和供货商中期检查条例等。
为保证教材发放工作顺利进行，我们全体工作人员放弃暑假休息，加班加点，完成了一系列教材发放的前期工作。我们仔细将教材征订单再次与教务处的课表进行一一核对，保证教师所报每门课程的教材都准确报订。由于教材报订供货商后，经常会发生出版社无此类教材供应的情况，因此我们在假期中保持和每家供货商的经常联系，及时了解所报订的教材在发行中遇到的各类问题，高效快速地处理书商回告的教材无货供应品种的更换工作，第一时间与教师取得联系，及时与教师沟通有关更换教材事宜。此项工作历时近1个月，几乎每个学院都有发生，共处理115种回告信息。在联系过程中，我们经常遇到教师出差甚至出国的情况，一时联系不上，我们想法设法通过各种途径找到教师的电子邮箱，及时与他们取得了联系，按时完成了此项工作，有力地保证了正常的教学工作。
每年的8月中旬都是供货商集中运送教材的时段。我们及时组织好供货商的教材入库工作，做到核对教材品种、教材数据录入等工作忙而不乱，井然有序。我们首先仔细核对供货商清单与实际收到的教材的品名和数量，再将教材每个品种抽取样本，与我们发出的征订单进行核对。核对过程中，及时发现供货商错发和漏发的教材，及时督促供货商加急补订处理。对录入数据进行至少2遍的核查。通过这一系列措施，我们尽最大努力避免差错的发生。为便利交费，我们还在校财务处的大力支持下，在暑假期间完成了校园一卡通收费系统的安装和调试工作，目前已能正常运行。
所有的前期工作都是为了学生开学报到期间的教材发放。为此，我们中心多次召开办公例会，安排好大家的分工，做到责任到人。同时，为加强对供货商的管理，我们在教材集中发放前，专门组织召开了供货商会议。在会上总结了前期各家供货商的工作情况，肯定成绩，指出不足，督促供货商进行整改。同时向供货商明确了本次集中发放的要求。
教材中心本次集中发放教材是图书馆接手后第一次在全校亮相，因此，从馆分管领导到中心主任和每一位员工，都高度重视。在前期准备中，加强宣传，制作了宣传横幅和通告展板，并为中心的每个工作人员制作了工作牌，要求大家挂牌上岗，明确职责。为方便师生们了解发放程序，我们还通过学校办公自动化系统，及时向各学院发布了《关于教材发放工作的通知》，并编写了《教材集中发放流程》和《关于教材集中发放几个重要的注意事项》，广而告之。
9月1日，我们迎来了众多领取教材的学生们，校本部和江宁教材发行中心的老师进入了紧张的发放工作。我们第一天就接待了231个班的领取，工作相当繁忙，为此，我们的工作人员中午连续工作，方便了学生。目前，发放工作正在有序进行中，我们希望，通过我们的努力，能为学校的教学做出我们的贡献。“竭诚服务师生，全心奉献教学”是我们每个教材发行中心工作人员的心声。
教材发行中心
2013年9月3日
